Hilfspersonenvertrag – Förderverein NaU e.V.

Hilfspersonenvertrag zur Wildtierhilfe

Abschluss Hilfspersonenvertrag:

Hiermit schließe/n wir/ich mit dem Förderverein NaU e.V. (Haldenäcker 2, 89079 Ulm / nachfolgend "Auftraggeber" genannt) den Hilfspersonenvertrag zur Wildtierhilfe ab. Unsere Organisation / Ich als Einzelkämpfer werden nachfolgend als "Projektbeauftragte" genannt.

Bank-/PayPaldaten zur finanzielle Unterstützung durch den Förderverein NaU e.V.

§ 1 Vorbemerkung

1. Der Förderverein NaU e.V. führt als Projekt das Vorhaben der Wildtierhilfe für in notgeratene Wildtiere aller Art, inkl. derer – soweit möglich - artgerechten Wiederauswilderung durch.

2. Zur Durchführung wird oben genannte Organisation / Einzelkämpfer als Hilfsperson im Sinne des § 57 Absatz 1 Satz 2 der Abgabenordnung für den Förderverein NaU e.V. tätig.

3. Der Projektbeauftragte hat diesem Vertrag eine Kopie seiner amtlichen Erlaubnis bzgl. der Haltung, Pflege, oder anderweitigen Tätigkeiten hinsichtlich der Wildtierhilfe/-pflege beizufügen (Sachkundenachweis §11 TschG, Veterinäramtsbestätigung, etc.). Ist eine solche Erlaubnis nicht vorhanden, muss vom jeweils zuständigen Veterinäramt eine Erlaubnis zur Wildtierpflege vorgelegt werden.

4. Der Projektbeauftragte erklärt sich damit einverstanden, dass sich der Förderverein NaU e.V. bezüglich der Wildtierhilfe des Projektbeauftragten mit dem für den Projektbeauftragten örtlich zuständigen Veterinäramt in Verbindung setzt. Eine positive Rückmeldung des für den Projektbeauftragten zuständigen Veterinäramtes gegenüber dem Förderverein NaU e.V. ist für die Zusammenarbeit Voraussetzung.

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§ 2 Aufgaben

1. Der Projektbeauftragte übernimmt für den Förderverein NaU e.V. im Wildtierhilfsprojekt des § 1 Absatz 1 des Vertrages folgende Tätigkeiten: Aufnahme und Erstversorgung für in notgeratene Wildtiere, sowie bei Bedarf das Aufsuchen von wildtierkundigen Tierärzten/Tierkliniken; artgerechte Fütterung / Haltung von pflegebedürftigen Wildtieren bis zur Wiederauswilderung; Wiederauswilderung bei kompletter Genesung der in notgeratenen Wildtiere.

2. Der Projektbeauftragte nimmt diese Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Förderverein NaU e.V. wahr und ist insoweit weisungsgebunden. Jede Änderung des Vorhabens / Programms bedarf der Einwilligung des Förderverein NaU e.V..

3. Bei der Einstellung von Personal/Hilfspersonen für die Durchführung dieses Vertrages, bei der Beschaffung von Verbrauchs- bzw. – falls erforderlich – von Investitionsgütern sowie bei zur Erfüllung des Vertrages erforderlich werdenden sonstigen Rechtshandlungen (z.B. Beauftragung von Unterauftragnehmern, Eingehung von Verbindlichkeiten im Durchführungsbetrieb) handelt der Projektbeauftrage im eigenen Namen und auf eigene Kosten.

4. Hinsichtlich des Wildtierhilfsprojektes als solchem handelt der Projektbeauftragte nach Außen im Namen des Förderverein NaU e.V.

5. Die Zahlungen im Rahmen des Wildtierhilfsprojektes erfolgen stets in Abstimmung mit dem Förderverein NaU e.V.

6. Eventuell im Rahmen des Wildtierhilfsprojektes entstehende Rechte stehen dem Förderverein NaU e.V. zu. Die Regelungen des UrhG bleiben unberührt.

§ 3 Vergütung

1. Für die Leistungen nach diesem Vertrag erhält der Projektbeauftragte finanziellen und/oder materiellen Kostenersatz, welcher sich im vornherein nicht beziffern lässt. Der Kostenersatz jeglicher Art ist incl. eventuell anfallender gesetzlicher Umsatzsteuer.

2. Folgende Maßnahmen werden hierfür durchgeführt: a. Social-Media-Werbung für die vom Projektbeauftragten zu pflegenden und durch den Förderverein NaU e.V. geförderten Wildtiere; b. Finanzielle Förderung durch die WhatsApp-Spendengruppe „Spenden- und Versteigerungsgruppe Förderverein NaU e.V.“. Den dafür geltenden Zeitrahmen legt der Förderverein NaU e.V. fest. Der in diesem Zeitrahmen erreichte Erlös wird zu 85% an den Projektbeauftragen weitergeleitet. Die restlichen 15% verbleiben dem Förderverein NaU e.V. Weiteres zu dieser Spendengruppe ist über die Homepage des Förderverein NaU e.V. nachzulesen; c. Materielle Unterstützung durch Artikelspenden wie beispielsweise die Online-Wunschliste der Homepage des Förderverein NaU e.V.

3. Der Förderverein NaU e.v. fungiert als Unterstützer des Projektbeauftragten und garantiert keine hundertprozentige Kostendeckung aller Personal- und Sachkosten des Projektbeauftragten.

4. Finanzielle Auszahlungen erfolgen per Überweisung (PayPal / Bankkonto), wofür vom Projektbeauftragten binnen 9 Wochen Rechnungsbelege vorzuweisen sind. Weist der Projektbeauftragte keine Rechnungslege zum Auszahlungsbetrag in diesem Zeitrahmen vor, kann der Förderverein NaU e.V. die getätigte Auszahlung zurückfordern. Materielle Unterstützungen erfolgen auf dem postalischen Weg mit einer Auflistung/einem Lieferschein entweder im Paket der Sachspende oder einer dazugehörigen Mail an den Projektbeauftragten. Den Erhalt der Sachspende hat der Projektbeauftragte schriftlich per Mail oder auf dem Postweg zu bestätigen und die Verwendung zu erörtern.

5. Ist im Projektverlauf absehbar, dass sich wesentliche Veränderungen zu diesem Vertrag ergeben, werden sich die Vertragsparteien unverzüglich über eine einvernehmliche Lösung verständigen.

§ 4 Berichtspflicht

1. Der Projektbeauftrage wird regelmäßig und auf Anfrage über den Stand und den Fortschritt des Wildtierhilfsprojektes berichten. Eventuell auftretende Probleme oder notwendig werdende Änderungen sind dem Förderverein NaU e.V. unverzüglich und unaufgefordert mitzuteilen. Über die Konsequenzen entscheidet der Förderverein NaU e.V.

2. Dem Förderverein NaU e.V. ist ein zusammenfassender Schlussbericht spätestens zwei Monate nach Beendigung des Wildtierhilfsprojektes vorzulegen.

3. Der Projektbeauftragte hat dem Förderverein NaU e.V. die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel nachzuweisen. Hierfür wird eine Auflistung der Verwendungen benötigt, sowie Rechnungskopien von Bestellungen für welche die finanziellen Mittel genutzt wurden. Der Förderverein NaU e.V. kann hinsichtlich der Ausgestaltung im einzelnen Weisungen erstellen. Eventuell zu viel bezahlte Beträge sind dem Förderverein NaU e.V. zurückzuerstatten.

§ 5 Öffentlichkeitsarbeit

1. Der Förderverein NaU e.V. will die von ihm unterstützten Vorhaben und ihre Ergebnisse der Öffentlichkeit bekannt und der interessierten Fachwelt zugänglich machen. Vom Projektbeauftragten wird daher die Bereitschaft, an der Weitergabe von Ergebnissen erwartet. Hierzu verpflichtet sich der Projektbeauftrage alle bei ihm vorhandenen Unterlagen und Informationen weiterzugeben und an der Erstellung geeigneter Publikationen oder Öffentlichkeitsmitteilungen mitzuwirken. Diese Verpflichtung ist auf ggf. weitere Dienstleister zu erstrecken.

2. Der Förderverein NaU e.V. klärt über das Lexikon dessen Homepage über verschiedene Themen zum Naturschutz auf. Eine schriftliche Berichterstattung per Mail oder postalisch des Projektbeauftragten zu einem Thema seiner Wahl bzgl. des Naturschutzes erfolgt alle 4 Monate, ab Unterzeichnung des Hilfspersonenvertrages.

3. Der Förderverein NaU e.V. kann die erarbeiteten Ergebnisse und Berichte auch ohne Zustimmung des Projektbeauftragten Dritten zur Kenntnis geben. Er behält sich vor, an Berichten Änderungen vorzunehmen; wesentliche Änderungen werden mit dem Projektbeauftragten abgestimmt.

4. Der Förderverein NaU e.V. ist auch berechtigt, Ergebnisse und Berichte aus den von ihm geförderten Vorhaben unter Angabe der Autoren in einer von ihm ausgegebenen Schriftenreihe oder in anderer Form wie Social-Media, Homepage, etc. zu veröffentlichen. Für den Projektbeauftragten entsteht hieraus kein Entgeltanspruch.

5. Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Wildtierhilfsprojekts ist nur im Namen des Förderverein NaU e.V. zulässig.

6. Geht der Projektbeauftragte seiner Pflicht der Öffentlichkeitsarbeit aus §5 nicht nach, entscheidet der Förderverein NaU e.V. über entsprechende Konsequenzen.

§ 6 Vertraulichkeit

1. Die Vertragsparteien werden sich gegenseitig über alle für die Durchführung des Wildtierhilfsprojekts erforderlichen Umstände und Sachverhalte informieren.

2. Beide Vertragsparteien verpflichten sich gegenseitig vertrauliche Kenntnisse, die sie im Rahmen des Wildtierhilfsprojekts erwerben, nicht an Dritte weiterzugeben. Sie werden auch ihre Mitarbeiter/Mitglieder/Hilfspersonen entsprechend verpflichten.

§ 7 Prüfungsrechte

Der Förderverein NaU e.V. ist jederzeit berechtigt, selbst oder durch von ihm beauftragte Dritte die Ordnungsmäßigkeit der Projektdurchführung auch vor Ort zu prüfen. Er hat das Recht, alle Projektdurchführung betreffende Akten einzusehen.

§ 8 Gemeinnützigkeit

Der Förderverein NaU e.V. darf seine Mittel nur für gemeinnützige Zwecke im Sinne des Steuerrechts verwenden. Der Projektbeauftragte verpflichtet sich, alle Handlungen zu unterlassen, die die Gemeinnützigkeit des Wildtierhilfsprojekts gefährden. Er wird den Förderverein NaU e.V. unverzüglich über alle Umstände informieren, die die Gemeinnützigkeit des Wildtierhilfsprojekts gefährden könnten.

§ 9 Haftung

Der Förderverein NaU e.V. haftet gegenüber dem Projektbeauftragten nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, gleich aus welchem Rechtsgrunde etwaige Schäden herrühren. Verursacht der Projektbeauftragte in seiner Eigenschaft als Hilfsperson gegenüber Dritten (hierzu zählt auch ein Wildtier) einen Schaden, so hat er den Förderverein NaU e.V. von etwaigen Verpflichtungen freizustellen. Das gilt nicht, wenn der Schaden auf der Durchführung einer ausdrücklichen Anweisung des Förderverein NaU e.V. beruht und dieser erkennen könnte, dass die Anweisung zu einem Schaden führen würde. Der Projektbeauftragte ist verpflichtet, im vornherein auf Schadensrisiken hinzuweisen, die aus der Ausführung von Anweisungen des Förderverein NaU e.V. resultieren können.

§ 10 Aufbewahrungspflicht

Alle mit der Projektträgerschaft und dem Wildtierhilfsprojekt zusammenhängenden Akten und elektronischen Daten sind für eventuelle steuerliche Nachprüfungen wie wichtige Geschäftspapiere zehn Jahre aufzubewahren, es sei denn, der Förderverein NaU e.V. verzichtet darauf vor Ablauf dieser Frist. Nach Beendigung des Wildtierhilfsprojekts werden die Projektakten in geordneter Form mit entsprechenden Inhaltsverzeichnissen vom Projektbeauftragten dem Förderverein NaU e.V. übergeben.

§ 11 Laufzeit / Kündigung

1. Dieser Vertrag beginnt mit dem Tag des Absenden dieses Formulares "Hilfspersonenvertrag zur Wildtierhilfe" und erhält eine Laufzeit von einem Jahr ab dem Tag des Eingangs dieses Hilfspersonenvertrages beim Förderverein NaU e.V. - Voraussetzung hierfür ist eine Bewerbung und die damit verbundene schriftliche Annahme durch den Förderverein NaU e.V. (E-Mail oder postalisch). Eine Verlängerung/Weiterführung des Wildtierhilfsprojekts ist bei Bedarf möglich und muss schriftlich festgehalten werden.

2. Das Recht auf außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Projektbeauftragte beharrlich gegen Verpflichtungen aus diesem Vertrag verstößt (eine schriftliche Ermahnung muss erfolgen, bei einem zweiten Verstoß kann eine außerordentliche Kündigung erfolgen); sich der Projektbeauftragte nicht als hinreichend geeignet und zuverlässig zur Durchführung dieses Vertrages erweist; es zu wesentlichen Beanstandungen der Tätigkeit des Projektbeauftragten durch zuständige Behörden (z.B. Steuerbehörden, Veterinäramt) kommt.

3. Bei einer außerordentlichen Kündigung sind dem Förderverein NaU e.V. unverzüglich die zu diesem Zeitpunkt vom Förderverein NaU e.V. an den Projektbeauftragten überlassenen und dem Projektbeauftragten vorliegenden Unterstützungsmittel (finanzielle und materielle) zurück zu geben. Finanzielle Mittel sind per Banküberweisung und materielle Mittel per postalischen Weg inkl. einer Aufstellung zu überlassen. Zudem bedarf es der Übersendung aller Unterlagen, egal ob elektronisch oder in Papierform, bezüglich des Wildtierhilfsprojekts an den Förderverein NaU e.V. per Einschreiben oder persönlicher Übergabe mit einem Übergabedokument, auf welchem die Unterschriften beider Parteien im Original zu geben ist.

Einwilligungserklärung Datenschutz / Satzung:

Ich habe die Informationen zum Datenschutz bei Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten unter https://foerderverein-nau.de/datenschutz/ gelesen und erkenne diese durch Absenden dieser Einwilligungserklärung an.

Die Satzung des Förderverein NaU e.V. erkenne ich an. Mir ist die postalische Einholung bzw. das Einsehen unter https://foerderverein-nau.de/satzung/ bekannt.